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Word怎么竖着排版？Word竖排文字教程

 奥德彪

 2025-7-17

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你是否想做古籍风格文档却不会竖排文字？设计海报时想给标题加竖排效果却找不到功能？某用户就因直接用回车硬换行弄竖排，结果文字歪歪扭扭，打印出来完全没法看！

一、基础竖排方法：3 种入门级操作

1. 文字方向直接调整（段落级竖排）

适用场景：整篇或整段文字竖排（如诗词、标题）。

步骤：选中文字→「页面布局」→「文字方向」→选择「垂直」（默认从右向左排列）。

特点：操作最简单，适合短文本；默认符合中文古籍阅读习惯。

2. 文本框竖排（灵活定位 + 装饰）

适用场景：局部竖排、错位设计（如海报标题、诗句排版）。

步骤：「插入」→「文本框」→绘制后右键边框→「设置形状格式」→「文字方向」选「竖排」。

进阶技巧：

取消填充色和线条，实现隐形排版；

添加艺术边框（如云纹）或阴影特效增强层次。

3. 表格辅助竖排（多列对齐 + 精准控制）

适用场景：多列竖排（如古籍双栏排版、注释对照）。

步骤：插入表格（行数 = 文字行数，列数 = 竖排列数）→输入文字→右键「表格属性」→取消「自动重调尺寸」→缩窄单元格宽度。

优势：精确控制行间距，方便添加分隔线或背景色。

二、进阶技巧：让竖排更专业

1. 中 / 英 / 数字混合排版处理

问题：英文、数字默认横向显示，破坏美感。

解决方案：

全角转换：选中文 / 数字→「开始」→「Aa」→「全角」（变为竖向方块字符）；

标点适配：「文件→选项→高级」→勾选「使用中文排版技术」，确保标点在文字右侧。

2. 横排 + 竖排混合排版

场景：正文横排 + 注释竖排（如学术论文、古籍注疏）。

方法：

用「分栏」划分区域，竖排区插入文本框 / 表格；

通过「页眉页脚」设计跨页竖排标题；

调整段落间距确保排版协调。

3. 艺术化设计增强视觉效果

字体选择：书法字体（方正小篆、汉仪尚巍手书）、传统字体（楷体_GB2312、仿宋）更适配；

字符间距：右键「字体→高级」→「间距」设为「紧缩」（0.5-1.5 磅）；

图文融合：文本框「自动换行」选「四周型」，叠加图片打造意境（如水墨海报）。

三、不同 Word 版本操作差异

版本

核心功能

操作要点

Word 2003

文档网格设置竖排

「文件→页面设置→文档网格→垂直排列」，需手动调整标点

Word 2010/2013

文本框竖排快捷按钮

新增「分栏」+「文本框」组合排版，支持 SmartArt 垂直模板

Word 2016/365

跨设备同步 + 设计优化

「设计」选项卡支持竖排水印，云协作保留格式

四、常见问题解决方案

1. 竖排文字显示不全

原因：文本框太小、字号过大、行距不当。

解决：扩大文本框尺寸；减小字号；设置「固定值」行距（12-15 磅）。

2. 对齐错乱或标点错位

调试：启用「显示编辑标记」（Ctrl+*）清除多余空格；用「清除格式」重置属性；表格中通过「对齐方式」微调。

3. 打印偏移

处理：打印前预览→调整页边距（上下对称）→勾选「居中打印」；复杂排版建议导出 PDF 后打印。

五、实践案例参考

古籍仿制：双列表格 + 宋体 10.5 磅，左侧原文竖排，右侧注释竖排，加传统纹样页眉。

竖排名片：2.5cm×9cm 文本框，姓名用 36 磅书法字体，联系方式 12 磅楷体右对齐，配水墨背景。

海报标题：汉仪尚巍手书 200 磅 + 渐变金色 + 立体阴影，底部衬云纹图案。

结语

掌握 Word 竖排文字无需复杂技巧，通过「文字方向调整 + 文本框 + 表格」三种基础方法，结合字体选择、间距优化等细节，即可实现从传统古籍到现代海报的多样需求。操作时建议根据场景灵活选择工具，善用预览功能及时调整，让竖排文字既美观又实用。

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