相信经常使用Excel的人都或多或少的知道宏工具,但很少有人去使用,因为如果没有编程思想的人可能会望而生畏,不清楚从哪里下手,由或者录制了自动脚本使用起来确效果不理想。其实宏工具用起来还是比较简单,学会了之后,当需要批量处理Excel的时候,在网上搜索宏脚本就能得心应手的Copy了。
Excel宏是什么?
宏是一个Excel自带的自动化脚本工具,你可以通过录制宏、编写脚本代码(javaScript、Python)等进行自动化处理Excel。
位置:
宏基础介绍:
一、开启宏脚本:
由于安全保护机制,普通新建的Excel工作薄是无法运行宏的。首先需要将当前Excel工作薄保存为可运行宏的格式.et格式(也可以是运行运行宏的.xls)。
注意:在打开时,Excel会提示是否运行宏,如果需要编辑使用宏脚本,需要选择是。
二、语言选择
微软Office中的Excel中和Wps有所不同。这里使用的是WPS为例子。
在WPS的Excel中可选的宏脚本语言非常丰富,常用的:1.python 2.VAB 3.javaScript。推荐使用javaScript比较简单上手。
三、第一个宏程序
1.打开需要操作的工作表
2.点击录制宏
3.确认
4.确认录制状态
5.手动操作Ececl
这里录制对表格进行升序排序。
6.停止录制
点击停止录制。
7.查看录制的排序宏脚本
8.测试脚本是否正确
1.修改表中的数据便于测试观察,点击三角箭头运行脚本。
2.选择录制好的宏脚本函数,确认工作簿,点击运行。
3.查看测试数据的排序是否正确。
9.制作自动排序按钮
1.插入一个形状
2.指定宏脚本
右键点击形状 -> 点击指定宏
指定完成后,点击"分数升序"按钮即可进行排序,非常简单。
注意:位置的选择。应用所有打开的工作簿,表示所有已经打开的工作簿都会被执行函数。
最后结语:
在工作中会经常使用到Excel,日常繁琐重复的操作特别适合使用宏脚本,帮助我们在工作中事半功倍,节省体力,更加愉快的玩耍。